Tout en naviguant dans vos paquets de documents, modèles et brouillons, vous pourrez les envoyer à la corbeille. Vous pouvez également archiver les paquets de documents terminés.
Cet article fera la différence entre les deux.
Corbeille
La section des déchets est pour les articles que vous ne voulez plus garder. Vous pouvez les supprimer définitivement de la corbeille ou les restaurer.
- Cliquez sur Corbeille dans le Boîte de réception E-sign.
- La sélection de n’importe quel package l’élargira en fournissant plus de détails.
- En cliquant sur l’icône Restaurer, le package sera restauré dans le dossier d’où il provient.
- Cliquez sur Oui pour continuer.
- Pour supprimer définitivement un package, cliquez sur l’icône Supprimer.
- Cliquez sur Oui.
Archives
La section archives est une zone où vous pouvez enregistrer des paquets de documents signés. Il existe plusieurs façons d’interagir avec ces packages.
- Cliquez sur la section Archives dans le Boîte de réception E-sign.
- Cliquez sur n’importe quel package pour le développer pour plus de détails.
- Cliquez sur l’icône Télécharger pour télécharger une copie de tous les documents signés.
- Cliquez sur l’icône Enregistrer l'enveloppe comme modèle.
- Sous Nom du modèle, vous pouvez nommer le modèle.
-
Vous pouvez ajouter un message personnalisé pour l’e-mail de remise sous Message électronique à tous les signataires.
- Cliquez sur Enregistrer pour créer le modèle.
- L’icône Déplacer vers la Boîte de réception vous permettra de restaurer un package de l’archive vers la boîte de réception. Cela entraînera la mise à jour immédiate de la section d’archivage.
- Cliquez sur l’icône de la corbeille pour placer le paquet dans le dossier de la corbeille.
- Cliquez sur Oui pour déplacer le package vers la corbeille.
Si le module E-Sign n’est pas disponible pour vous, vous pouvez l’acheter ici.