Les mises en page se souviendront de l’emplacement exact et du type des champs de signature sur un document. Cela simplifie la réutilisation de la même mise en page de package de documents pour différents signataires.
C’est un peu différent d’un modèle. Dans un modèle, les champs de signature seront attribués aux mêmes signataires à chaque fois. Cliquez ici pour plus d’informations sur les modèles.
Vous devrez enregistrer une mise en page avant de pouvoir l’appliquer à d’autres documents.
Enregistrement d’une mise en page
Vous pouvez enregistrer une mise en page pendant le processus de demande de signature une fois que les champs de signature ont été ajoutés. Cliquez ici pour en savoir plus sur la création d’un package de documents.
- Cliquez sur le bouton Envoyer. Le résumé du pack E-Sign s'ouvre.
- Accédez à l'onglet Documents et passez le pointeur de la souris sur le document dont vous souhaitez enregistrer la mise en page, puis cliquez sur l'option Sauvegarder la mise en page.
- Entrez le nom de votre mise en page.
- Cliquez sur Enregistrer pour finaliser.
Pour qu’Expert PDF enregistre cette mise en page, le package de documents sur lequel vous travaillez doit être envoyé.
- Cliquez sur Envoyer.
Au fur et à mesure que le colis est envoyé, vous verrez l’écran ci-dessous. Veuillez patienter jusqu’à ce qu’il se termine.
- Une fois terminé, cliquez sur TERMINÉ.
Votre mise en page est maintenant enregistrée.
Application d’une mise en page
Vous pouvez appliquer une mise en page tout en ajoutant les champs de signature à la troisième étape de la création d’une nouvelle enveloppe.
- Cliquez sur Mises en page et une liste s’ouvrira.
- Choisissez votre mise en page dans la liste déroulante.
Pour appliquer la mise en page, vous devez d’abord enregistrer votre paquetage de documents en tant que brouillon.
- Cliquez sur Oui.
Vous verrez Signer 1, Signer 2, etc., pour différencier les signataires. Vous devrez attribuer le bon signataire.
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un champ de signature.
- Développez la liste Signataire.
- Choisissez un signataire dans la liste. Vous pouvez passer votre souris sur chaque signataire pour obtenir plus d’informations à leur sujet.
Le ou les champs liés à ce signataire seront mis à jour pour celui que vous avez sélectionné.