Expert PDF proporciona dos funciones para que usted firme el documento en la pestaña E-Sign:
Si el módulo E-Sign no está disponible para usted, puede comprarlo aquí.
Firme su documento
Si usted es la única persona que firma un documento, puede usar la opción Firmar su documento.
- Abra el documento que desea firmar.
- Abra el módulo E-Sign y haga clic en la opción Firmar documento.
- Arrastre y suelte el campo Firma o Iniciales en el documento.
- Puede hacer clic con el botón derecho en el campo de firma y abrir sus Propiedades.
- Allí puedes cambiar su estilo, tamaño y posición.
- Haga clic en este botón para mantener la relación de aspecto mientras cambia el tamaño.
- Haga clic en Terminar una vez que haya agregado todos los campos.
- Una vez firmado el documento verás la notificación.
- Puede abrir la bandeja de entrada de E-Sign y hacer clic en la flecha situada junto al documento firmado para descargarlo.
Pedir una firma
Si el documento se creó a través de la función Pedir una firma, cada firmante recibirá un correo electrónico como el siguiente.
Paso 1 - Abrir el paquete de documentos
- Haga clic en Ir a Documentos en el correo electrónico.
Si se agregó una pregunta de seguridad a los requisitos del firmante, deberá proporcionarse la respuesta.
- Introduzca la respuesta a la pregunta.
- La opción para continuar aparecerá una vez que comience a escribir su respuesta. Haga clic en el botón Responder.
El paquete de documentos ahora se cargará en la interfaz de flujo de firma de Expert PDF. Antes de aplicar una firma, deberá aceptar los Términos de uso y la Política de privacidad.
- Haga clic en Comenzar a firmar para aceptar y comenzar.
Ahora puede revisar el paquete de documentos y comenzar a firmar. En el lado izquierdo, verá un recuento de todas las firmas requeridas junto con un resumen de los documentos en el paquete.
Paso 2 - Configuración de la firma
Antes de firmar, puede configurar el lado estético de su firma.
- Haga clic en Mi firma.
- Haga clic en el icono más para configurar su firma/iniciales.
En Escribir, puede usar el mouse (o la pantalla táctil) para crear una representación digital de su firma real.
- Selecciona Escribir.
- Mantenga presionado el botón izquierdo del mouse y arrastre el cursor para agregar su firma.
- Haga clic en Borrar para empezar de nuevo.
En Tipo, puede elegir una de las opciones de fuente disponibles.
- Puede actualizar su nombre o iniciales.
- Haga clic en el estilo de fuente que desea utilizar.
En Imagen, puede importar una imagen de su firma.
- Haz clic en Cargar.
- Busque en el equipo el archivo que desea utilizar.
La imagen aparecerá en la ventana.
- Independientemente de la opción que haya elegido, haga clic en APLICAR para confirmar ese estilo de firma.
Paso 3 - Firmar el documento
Verá cada campo de firma en el documento junto con una flecha que llama la atención.
Puede desplazarse por el documento para revisarlo antes de firmarlo. Si tiene problemas para encontrar el campo de firma, hay un par de formas de llegar a él.
- Puede hacer clic en IR AL PRÓXIMO CAMPO.
- Alternativamente, haga clic en el botón debajo del número de campos obligatorios.
- Haga clic en el campo de firma.
El campo se actualizará con el diseño de firma que eligió.
Se le llevará al siguiente campo de firma y podrá continuar firmando.
- Una vez que haya firmado todos los campos obligatorios, haga clic en el botón Enviar paquete.
Paso 4 - Opciones del firmante
En cualquier momento, puedes empezar de nuevo.
- Haga clic en Restablecer cambios.
Verá la notificación a continuación que le informa que cualquier progreso que haya realizado se deshará.
- Haga clic en Restablecer cambios.
Volverá al principio del paquete de documentos y se restablecerán todos los campos de firma.
Tiene la opción de guardar su progreso para poder continuar más tarde.
- Haga clic en Finalizar más tarde.
Verá la ventana emergente a continuación que le informa que su progreso se ha guardado.
- Haga clic en Terminar.
Puede volver al correo electrónico que enviamos sobre esta solicitud de firma y hacer clic en el enlace para continuar firmando.
La persona que creó el paquete de documentos puede activar un par de opciones para los firmantes. Pueden autorizar al firmante a pasar la responsabilidad de firmar a otra persona.
- Haga clic en Delegar.
Deberá completar la información del nuevo firmante.
- Introduzca la dirección de correo electrónico del nuevo firmante.
- Añade su nombre.
- Una vez que ingrese el nombre y el correo electrónico, aparecerán los botones para confirmar.
- Puede optar por agregar una razón que explique por qué está delegando la responsabilidad del firmante.
- Haga clic en Delegar para confirmar.
Verá la ventana emergente a continuación que le notifica que se envió un correo electrónico al nuevo firmante. El creador del paquete de documentos también será notificado por correo electrónico de este cambio.
- Haga clic en Salir.
Finalmente, si la opción se ha habilitado, puede rechazarla. Esto cancelará el paquete de documentos por completo.
- Haga clic en Rechazar.
Verá una notificación confirmando su acción.
- Haga clic en Rechazar si desea cancelar el paquete.
- Introduzca el motivo de la rechaz.
- Haga clic en Rechazar.
Aparecerá una confirmación.
- Haga clic en Terminar.