Puede agregar restricciones de firmante durante el flujo de firma electrónicade Pedir una firma. Haga clic aquí para obtener más información sobre cómo configurar su paquete de documentos.
Podrá configurar los ajustes del firmante en la ventana Opciones de firmantes. Deberá establecer los requisitos para cada firmante de forma independiente.
- Haga clic en los tres puntos junto al nombre del firmante y luego haga clic en Opciones de firmantes.
Las siguientes opciones de firmante están disponibles:
Si el módulo E-Sign no está disponible para usted, puede comprarlo aquí.
Opciones
Hay algunas opciones de firmante que puede establecer.
- Elija Opciones.
- En Mensaje puede crear un mensaje sólo que el firmante verá.
- Marque la casilla junto a Puede rechazar este paquete para darles esta opción.
- Marque la casilla situada junto a Puede delegar este paquete para permitir que un firmante transfiera la responsabilidad de la firma a otra persona.
Método de autenticación
El método de autenticación es una forma de verificar que el firmante es la persona prevista. Hay dos opciones.
El correo electrónico es el método predeterminado. Cuando se envíe el paquete de documentos, el firmante recibirá un correo electrónico. Hacer clic en el enlace de ese correo electrónico sirve como autenticación del firmante.
Como alternativa, puede utilizar Preguntas y respuestas para autenticar al firmante. A menos que el usuario pueda responder a su pregunta de seguridad, no podrá firmar.
- Haga clic en Método de autenticación.
- Elija Preguntas y respuestas.
- Ingrese su pregunta y respuesta.
- Haga clic en OK.
Adjuntos
En esta sección, puede solicitar archivos adjuntos específicos junto con la firma.
- Haga clic en Adjuntos.
- Haga clic en el botón Añadir.
Deberá proporcionar un nombre para el archivo que está solicitando.
- Escriba un nombre en el cuadro.
- Haga clic fuera del cuadro para finalizar.
- Haga clic en los tres puntos junto al nombre del archivo adjunto y luego haga clic en Añadir descripción para proporcionar contexto para el documento solicitado.
- Introduzca la descripción.
- Haga clic fuera del cuadro para finalizar.
- Marque la casilla si el firmante debe proporcionar este documento antes de poder firmar.
- Haga clic en los tres puntos junto al nombre del archivo adjunto y luego haga clic en Eliminar para eliminar el archivo adjunto seleccionado de la lista.
- Puede hacer clic en Borrar Todo para eliminar todos los archivos adjuntos de la lista.