Los diseños recordarán la ubicación exacta y el tipo de los campos de firma en un documento. Esto simplifica la reutilización del mismo diseño de paquete de documentos para diferentes firmantes.
Esto es un poco diferente a una plantilla. En una plantilla, los campos de firma se asignarán a los mismos firmantes cada vez. Haga clic aquí para obtener más información sobre las plantillas.
Deberá guardar un diseño antes de poder aplicarlo a otros documentos.
Guardar un diseño
Puede guardar un diseño durante el proceso de solicitud de firma una vez que se hayan agregado los campos de firma. Haga clic aquí para obtener más información sobre cómo crear un paquete de documentos.
- Haga clic en el botón Enviar. Se abrirá el resumen del paquete de E-Sign.
- Vaya a la pestaña Documentos y coloque el cursor sobre el documento del cual desea guardar el diseño, luego haga clic en la opción Guardar diseño.
- Introduzca el nombre del diseño.
- Haga clic en Guardar para finalizar.
Para que Expert PDF guarde este diseño, será necesario enviar el paquete de documentos en el que está trabajando.
- Haga clic en Enviar.
A medida que se envía el paquete, verá la pantalla a continuación. Espere a que se complete.
- Una vez que haya terminado, haga clic en Finalizado.
Su diseño ahora está guardado.
Aplicación de un diseño
Puede aplicar un diseño mientras agrega los campos de firma en el tercer paso de la creación de un nuevo sobre.
- Haga clic en Diseños y se abrirá una lista.
- Elige su diseño en el menú desplegable.
Para aplicar el diseño, primero deberá guardar el paquete de documentos como borrador.
- Haga clic en Sí.
Verá Signer 1, Signer 2, etc., para diferenciar entre los firmantes. Deberá asignar el firmante correcto.
- Haga clic con el botón derecho en un campo de firma.
- Expanda la lista Firmante.
- Elija un firmante de la lista. Puede pasar el mouse sobre cada firmante para obtener más información sobre ellos.
Los campos relacionados con ese firmante se actualizarán al que seleccionó.