È possibile aggiungere restrizioni del firmatario durante il flusso della firma di richiesta di firma elettronica. Fare clic qui per ulteriori informazioni sulla configurazione del pacchetto di documenti.
Sarà possibile configurare le impostazioni del firmatario nella finestra Opzioni firmatario. Dovrai impostare i requisiti per ogni firmatario in modo indipendente.
- Fare clic sui tre punti accanto al nome del firmatario, quindi fare clic su Opzioni Firmatario.
Sono disponibili le seguenti opzioni del firmatario:
Se il modulo E-Sign non è disponibile per te, puoi acquistarlo qui.
Opzioni
Ci sono alcune opzioni del firmatario che puoi impostare.
- Scegliere Opzioni.
- In Messaggio è possibile creare un messaggio solo che verrà visualizzato dal firmatario.
- Seleziona la casella accanto a Può rifiutare questo pacchetto per offrire loro questa opzione.
- Seleziona la casella accanto a Può delegare questo pacchetto per consentire a un firmatario di trasferire la responsabilità della firma a qualcun altro.
Metodo di autenticazione
Il metodo di autenticazione è un modo per verificare che il firmatario sia la persona designata. Ci sono due opzioni.
La posta elettronica è il metodo predefinito. Quando il pacchetto di documenti viene inviato, il firmatario riceverà un'e-mail. Fare clic sul collegamento in quell'e-mail serve come autenticazione del firmatario.
In alternativa, è possibile utilizzare Domande e Risposte per autenticare il firmatario. A meno che l'utente non sia in grado di rispondere alla tua domanda di sicurezza, non sarà in grado di firmare.
- Fare clic su Metodo di autenticazione.
- Scegli Domande e Risposte.
- Inserisci la tua domanda e risposta.
- Fare clic su OK.
Allegati
In questa sezione è possibile richiedere file allegati specifici insieme alla firma.
- Fare clic su Allegati.
- Fare clic sul pulsante Aggiungi.
Dovrai fornire un nome per il file che stai richiedendo.
- Immettere un nome nella casella.
- Fare clic all'esterno della casella per finalizzare.
- Fare clic sui tre punti accanto al nome dell'allegato, quindi fare clic su Aggiungi Descrizione per fornire un contesto per il documento richiesto.
- Inserisci la descrizione.
- Fare clic all'esterno della casella per finalizzare.
- Selezionare la casella se il firmatario deve fornire questo documento prima di poter firmare.
- Fare clic sui tre punti accanto al nome dell'allegato, quindi fare clic su Rimuovi per rimuovere l'allegato selezionato dall'elenco.
- È possibile fare clic su Cancella Tutto per rimuovere tutti gli allegati dall'elenco.