Nella Posta in arrivo è possibile esaminare tutti i pacchetti di documenti inviati.
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Apri il modulo E-Sign.
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Scegliere Posta in arrivo E-Sign.
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Selezionare un pacchetto per espanderlo e visualizzare ulteriori informazioni.
Vedrai quando il pacchetto è stato aggiornato l'ultima volta. Vedrai anche l'elenco dei firmatari. Qualsiasi firmatario che ha firmato il documento avrà un cerchio verde, altrimenti sarà rosso. Vedrai anche un elenco dei documenti e se sono stati firmati.
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È possibile inviare un promemoria contenente informazioni dettagliate al firmatario facendo clic sull'icona della busta.
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Per trovare un pacchetto E-Sign specifico, apri il pannello di ricerca facendo clic sull'icona della lente di ingrandimento.
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Inserisci la data, digita il nome del pacchetto creato e fai nuovamente clic sull'icona della lente di ingrandimento o sul tasto Invio.
Lo stato ti dirà lo stato di avanzamento del tuo pacco. Di seguito troverai una descrizione di ciascuno di essi.
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Scaduto: la data di firma del pacchetto è scaduta e il firmatario non è più autorizzato a firmarlo;
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Rifiutato: il pacchetto viene rifiutato dal firmatario;
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Inviato: il pacco è stato spedito, i documenti non sono firmati o parzialmente firmati;
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Revisiona: il pacchetto deve essere esaminato dal proprietario;
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Archiviato: il pacchetto viene archiviato e si trova nella cartella Archivi;
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Bozza: il pacchetto è una bozza e si trova nella cartella Bozze;
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Completato: tutti i tuoi documenti sono firmati.
Accanto a ogni stato, vedrai un breve riepilogo di quante firme sono state applicate.
Esistono diversi modi per interagire con i pacchetti di documenti nella Posta in arrivo.
Se il pacchetto di documenti richiede la firma, è possibile applicarlo dalla cartella Posta in arrivo.
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Clicca su Firma Di Persona per firmare il tuo documento.
Si aprirà una pagina web e potrai firmare i documenti. Fare clic qui per ulteriori informazioni sul flusso di firma E-Sign.
Qualsiasi pacchetto che non è stato completato può essere modificato. Si noti che apportare modifiche a un pacchetto di documenti esistente lo annullerà. Al termine, ogni firmatario riceverà una nuova e-mail che gli chiederà di firmare.
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Fare clic su Modifica Pacchetto per apportare modifiche.
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Fare clic su Salva la busta come modello per salvare i pacchetti di documenti come modello.
A seconda del flusso di lavoro, la posta in arrivo può diventare facilmente ingombra. Abbiamo un paio di opzioni per rimuovere elementi dalla posta in arrivo.
È possibile spostare i pacchetti di documenti nella sezione Cestino.
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Fare clic su Cestino per rimuovere i pacchetti di documenti.
Una volta che tutti hanno firmato e lo stato è impostato per completare, è possibile scegliere di archiviare il pacchetto di documenti.
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Cliccando su Invia ad Archivi si sposterà il riepilogo del pacchetto nella sezione Archivi.
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Selezionare un pacchetto per espanderlo e visualizzare ulteriori informazioni.
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Fare clic su Scarica tutto per scaricare tutti i documenti firmati nel pacchetto una volta completato lo stato.
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Fai clic su Sommario prove e si aprirà un PDF che riassume quando tutti hanno firmato.
Se il modulo E-Sign non è disponibile per te, puoi acquistarlo qui.