I layout ricorderanno il posizionamento esatto e il tipo dei campi della firma su un documento. Ciò semplifica il riutilizzo dello stesso layout del pacchetto di documenti per firmatari diversi. Questo è un po 'diverso da un modello. In un modello, i campi della firma verranno assegnati ogni volta agli stessi firmatari.
Clicca qui per maggiori informazioni sui modelli.
Sarà necessario salvare un layout prima di poterlo applicare ad altri documenti.
Salvataggio di un layout
È possibile salvare un layout durante il processo di richiesta firma dopo l'aggiunta dei campi firma. Fare clic qui per ulteriori informazioni sulla creazione di un pacchetto di documenti.
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Clicca sul pulsante Invia. Si aprirà il riepilogo del Pacchetto E-Sign.
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Passa alla scheda Documenti e posiziona il mouse sul documento che desideri usare per salvare il layout, poi clicca sull’opzione Salva layout.
- Inserisci il nome del layout.
- Clicca su Salva per finalizzare.
Affinché Expert PDF possa salvare questo layout, è necessario inviare il pacchetto di documenti su cui si sta lavorando.
- Fare clic su Invia.
Mentre il pacco viene inviato, vedrai la schermata qui sotto. Attendi il completamento.
- Al termine, fai clic su FINE.
Il layout è stato salvato.
Applicazione di un layout
È possibile applicare un layout mentre si aggiungono i campi della firma nel terzo passaggio della creazione di una nuova busta.
- Fai clic su Disposizioni e si aprirà un elenco.
- Scegli il tuo layout nel menu a discesa.
Per applicare il layout, è necessario prima salvare il pacchetto di documenti come bozza.
- Fare clic su Sì.
Vedrai Signer 1, Signer 2, ecc., per distinguere tra i firmatari. Sarà necessario assegnare il firmatario corretto.
- Fare clic con il pulsante destro del mouse su un campo della firma.
- Espandere l'elenco Firmatario.
- Scegliere un firmatario dall'elenco. Puoi passare il mouse su ciascun firmatario per ottenere maggiori informazioni su di essi.
I campi relativi a quel firmatario verranno aggiornati a quello selezionato.