Se puede utilizar una firma digital para garantizar que no se hayan realizado cambios en el documento una vez firmado.
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Creación de una firma digital
Hay dos elementos en una firma digital: los componentes Apariencia y Certificado. Este artículo te ayudará a crear ambos. Una vez que haya creado las piezas de su firma, cubriremos cómo crear su firma.
Comencemos con la Apariencia.
Esta es la estética de la firma. Este puede ser el logotipo de su empresa, una firma o cualquier otra cosa que le gustaría usar. Repasemos la configuración de la Apariencia.
- Haga clic en Proteger.
- Seleccione Firma Digital.
- Haga clic en Nueva apariencia.
Deberá importar una imagen. Esto puede ser un escaneo de su firma real, el logotipo de una empresa o cualquier otra cosa que le gustaría usar.
- Haga clic en Seleccionar imagen.
Esto abrirá una ventana de Examinar donde puede encontrar la imagen que desea usar. Verá la imagen en la pantalla de vista previa.
- Agregue un nombre a su firma en el campo Nombre de la firma. Este será el nombre que se mostrará en la lista de apariciones disponibles al crear una firma digital.
- Cuando esté listo, haga clic en Crear.
Ahora que la apariencia está lista, deberá crear un certificado. Siga los pasos a continuación para obtener ayuda para configurarlo. Si ya tiene uno, haga clic aquí para seguir adelante. Puede importar uno mientras crea una firma.
- Haga clic en Proteger.
- Seleccione Firma Digital.
- Haga clic en Nuevo ID.
- Haga clic en los tres puntos para expandir la lista de configuraciones.
En la ventana que se abre, deberá completar la siguiente información:
- Nombre del certificado es donde debe escribir el nombre de este certificado. Utilizará este nombre para seleccionar este certificado al firmar el documento.
- Introduzca su dirección de correo electrónico en el campo correspondiente.
- También se agregará el nombre de su organización.
- Puede agregar la Unidad de organización (este es su departamento).
- Elija su país/región.
- La Duración solicita el período de tiempo que su Firma Digital permanece válida.
- Puede elegir su tasa de cifrado en el menú desplegable en Algoritmo de clave.
- Puede elegir su tipo de almacenamiento para decidir si debe guardarse con certificados de Windows o en otro lugar.
- Una vez que haya configurado todo, elija Crear.
- Después de haber configurado los componentes Apariencia y Certificado, puede hacer clic en el botón POR DEFECTO para guardar los cambios, de modo que la próxima vez que use la opción Firma digital, mantenga el formato elegido anteriormente.
Firma del documento
Cuando combina su apariencia recién creada con un certificado, obtiene una firma digital.
- Haga clic en Proteger.
- Elija la opción Firma Digital.
- Elija la imagen que desea usar en el menú desplegable en Apariencia. Esto mostrará una lista de las apariencias que haya creado.
- El campo Motivo le permite expresar el propósito de su firma digital. Elija uno de la lista en el menú desplegable.
- Elija el certificado que desea usar de la lista de esa categoría. Esto mostrará los certificados que haya creado.
- Puede elegir si desea o no marcar la hora de su certificado. Para apagarlo, mueva el interruptor. De forma predeterminada, está activado.
- Cuando esté listo, haga clic en Firmar.
- A medida que mueva el cursor del mouse, aparecerá un cuadro azul en la pantalla. Esta es el área en la que aparecerá su firma.
- Al hacer clic con el botón izquierdo del ratón, aparecerá su firma.
Si su archivo PDF no se guarda, se le pedirá que lo guarde para firmar su documento.
- Cuando seleccione la firma en modo de vista, verificará la validez de la firma.
Haga clic aquí para obtener más información sobre cómo cambiar, verificar o eliminar su firma.
También contamos con el módulo E-Sign que le permite firmar electrónicamente archivos PDF y realizar un seguimiento y administrar las firmas electrónicas en tiempo real.
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