Puede aplicar restricciones a sus documentos para limitar la forma en que los usuarios interactúan con sus archivos PDF. Cuando un usuario intenta realizar cambios restringidos en sus archivos, encontrará este mensaje:
- Para restringir permisos, haga clic en el módulo Proteger y, a continuación, seleccione Restringir Permisos.
- Elija Permisos de seguridad.
- Alterne el interruptor junto a "Requiere una contraseña para cambiar la configuración de seguridad y acceso a funciones específicas".
Deberá agregar una contraseña. Solo con esta contraseña se pueden eliminar o cambiar las restricciones.
Nota: No hay forma de recuperar esta contraseña en caso de que se pierda. Recomendamos guardarlo en un lugar seguro.
- Ingrese su contraseña y luego confírmela.
En la mitad inferior de la ventana Configuración de seguridad, podrá decidir qué restricciones desea aplicar.
Cambios permitidos: este menú desplegable proporciona una lista de acciones que un usuario podrá realizar.
Imprimiendo: este menú desplegable le da control sobre si un usuario puede o no imprimir su archivo.
Hay una casilla de verificación junto a "Activar copia de textos, imágenes y otro contenidos". Si se selecciona esta opción, el usuario puede realizar esas acciones, de lo contrario, anule la selección de la casilla.
- Haga clic en el botón de tres puntos para establecer el Nivel de Encriptación.
- Cuando haya terminado sus configuraciones, haga clic en Aplicar.
Guarde el documento para finalizar los cambios.
- Desmarque la casilla junto a "Requiere una contraseña para cambiar la configuración de seguridad y acceso a funciones específicas" para eliminar todas las restricciones, luego haga clic en APLICAR en la parte inferior.
Puede ver qué restricciones se aplican a su documento en cualquier momento.
- Abra el menú en la esquina superior izquierda.
- En la sección Propiedades, haga clic en Seguridad. Podrá ver todos los cambios y estados posibles.
Contamos con dos módulos adicionales. El módulo OCR le permite reconocer y editar texto dentro de cualquier documento o imagen escaneada. También contamos con el módulo E-Sign que le permite firmar electrónicamente archivos PDF y realizar un seguimiento y administrar las firmas electrónicas en tiempo real. Si esos módulos no están disponibles para usted, puede comprarlos aquí.