Layouts merken sich die genaue Platzierung und den Typ der Signaturfelder in einem Dokument. Dies vereinfacht die Wiederverwendung desselben Dokumentpaketlayouts für verschiedene Unterzeichner.
Dies ist ein bisschen anders als eine Vorlage. In einer Vorlage werden die Signaturfelder jedes Mal denselben Unterzeichnern zugewiesen. Klicken Sie hier, um weitere Informationen zu Vorlagen zu erhalten.
Sie müssen ein Layout speichern, bevor Sie es auf andere Dokumente anwenden können.
Speichern eines Layouts
Sie können ein Layout während des Prozesses "Unterschrift anfordern" speichern, nachdem die Signaturfelder hinzugefügt wurden. Klicken Sie hier, um mehr über das Erstellen eines Dokumentpakets zu erfahren.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche Senden. Sie sehen die E-Sign-Paketübersicht öffnen.
- Wechseln Sie zur Registerkarte Dokumente und fahren Sie mit der Maus über das Dokument, in dem Sie das Seitenlayout speichern möchten, und klicken Sie dann auf die Option Seitenlayout speichern.
- Geben Sie den Namen Ihres Layouts ein.
- Klicken Sie auf Speichern, um den Vorgang abzuschließen.
Damit Expert PDF dieses Layout speichern kann, muss das Dokumentpaket, an dem Sie arbeiten, gesendet werden.
- Klicken Sie auf Senden.
Während das Paket versendet wird, sehen Sie den folgenden Bildschirm. Bitte warten Sie, bis der Vorgang abgeschlossen ist.
- Wenn der Vorgang abgeschlossen ist, klicken Sie auf FERTIG.
Layout ist nun gespeichert.
Anwenden eines Layouts
Sie können ein Layout anwenden, während Sie die Signaturfelder im dritten Schritt zum Erstellen eines neuen Umschlags hinzufügen.
- Klicken Sie auf Layouts und eine Liste wird geöffnet.
- Wählen Sie Ihr Layout im Dropdown-Menü aus.
Um das Layout anzuwenden, müssen Sie zunächst das Dokumentpaket als Entwurf speichern.
- Klicken Sie auf Ja.
Sie sehen Unterzeichner 1, Unterzeichner 2 usw., um zwischen den Unterzeichnern zu unterscheiden. Sie müssen den richtigen Unterzeichner zuweisen.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Signaturfeld.
- Erweitern Sie die Liste Unterzeichner.
- Wählen Sie einen Unterzeichner aus der Liste aus. Sie können mit der Maus über jeden Unterzeichner fahren, um weitere Informationen zu ihnen zu erhalten.
Die Felder, die sich auf diesen Unterzeichner beziehen, werden auf das von Ihnen ausgewählte Feld aktualisiert.