Une signature numérique est comme le sceau de cire utilisé par les anciens monarques pour officier un document. Une fois que votre signature a été appliquée à votre PDF, elle sera restreinte afin qu’elle ne puisse pas être modifiée.
Vous trouverez ci-dessous une liste de tous les sujets abordés dans cet article :
Vous pouvez valider votre signature, ce qui vous permettra de savoir si votre document a été modifié de quelque manière que ce soit. Veuillez noter que vous devrez être sur le même ordinateur que celui utilisé pour ajouter la signature. Vous pouvez également effacer la signature existante du document. Cela vous permettra de modifier la signature ou de la supprimer complètement du document.
Comment valider votre signature
- Sélectionnez Mode Visualiser.
- Cliquez sur votre signature.
Une fenêtre s’ouvrira pour vous informer si votre signature est toujours valide.
- Cliquez sur Fermer pour continuer.
- Vous pouvez également choisir Détails du certificat... pour voir plus d’informations sur la signature.
Vous pouvez également afficher les détails du certificat et la validité de la signature en cliquant dessus avec le bouton droit de la souris pendant que vous êtes en Mode Visualiser.
Lorsque vous choisissez d’afficher les détails du certificat, une fenêtre s’ouvre. Sous résumé, vous pouvez obtenir une vue rapide des détails de la signature.
- Cliquez sur Détails pour afficher les détails du certificat stockés dans Windows.
- Vous pouvez développer n’importe quel point en cliquant sur la flèche.
- Choisissez détails avancés en bas pour ouvrir la fenêtre de certificat de Windows.
Si des modifications ont été apportées à votre document depuis qu’il a été signé, vous pouvez toujours afficher le fichier PDF tel qu’il était lorsque la signature a été appliquée.
- Cliquez avec le bouton droit sur votre signature en mode Visualiser.
- Choisissez Afficher le version signée.
Une copie du fichier PDF s’ouvrira afin que vous puissiez voir les modifications apportées au document après la signature. Si aucune modification n’a été apportée au fichier PDF, la fonctionnalité sera grise.
Modifier une signature
En utilisant Expert PDF, vous pouvez effacer n’importe quelle signature existante. Cela vous permet de supprimer le champ ou d’attribuer une nouvelle signature.
- Assurez-vous d’être en mode Visualiser.
- Cliquez avec le bouton droit sur votre signature et choisissez Effacer la signature.
Le champ de signature deviendra vacant. Vous pouvez maintenant affecter une autre signature à ce champ.
- Cliquez sur le champ vide.
- La fenêtre Signer le document s’ouvre, la remplit et clique sur Signer. Cliquez ici pour plus d’informations sur la signature d’un document.
Chaque fois qu’un document est signé, il devra être enregistré.
- Accédez à l’emplacement de votre choix, puis cliquez sur Enregistrer.
Supprimer une signature
Après avoir effacé une signature, vous pouvez plutôt choisir de supprimer le champ de votre document. La suppression du champ supprimera toutes les restrictions afin que vous puissiez apporter des modifications. Vous devrez supprimer tous les champs de signature d’un fichier PDF avant de pouvoir le modifier.
- Assurez-vous d’être en mode Visualiser.
- Cliquez avec le bouton droit sur votre signature et choisissez Effacer la signature.
- Sélectionnez Mode Éditer.
- Cliquez avec le bouton droit sur le champ de signature et cliquez sur Supprimer.
Le champ de signature sera supprimé de votre PDF.
Nous avons également le module E-Sign qui vous permet de signer électroniquement des PDF et de suivre et gérer les signatures électroniques en temps réel.
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