Sujets
Cet article explore les différentes façons d'exporter des données de formulaire avec Expert PDF. Il existe plusieurs méthodes.
- Extraire les données d'un formulaire unique
- Créer un fichier de données à partir d'un groupe de formulaires
- Ajouter de nouvelles données à un fichier de données existant
Extraire les données d'un formulaire unique
Étape 1 - Choisissez la fonction d'exportation des données dans Expert PDF
Vous pouvez exporter les données de formulaire vers un fichier CSV, FDF ou XML.
- Ouvrez le formulaire dans Expert PDF.
- Cliquez sur l'onglet Formulaires.
- Choisissez Données du formulaire.
- Sélectionnez l’option Exporter.
Vous serez invité à nommer votre fichier et à choisir le type de fichier pour votre exportation.
- Donnez un nom à votre nouveau fichier.
- Choisissez le type de fichier dans la liste déroulante sous le champ d'attribution du nom.
- Sélectionnez Enregistrer et votre nouveau fichier est créé.
Créer un fichier de données à partir d'un groupe de formulaires
Vous pouvez regrouper les données de plusieurs formulaires et les exporter vers un fichier CSV. Ce fichier CSV contiendra la liste de tous les noms de champs et de toutes les valeurs indiquées.
Étape 1 - Choisissez l’outil d’exportation
Vous pouvez combiner les résultats de données de plusieurs formulaires dans un seul fichier CSV.
- Ouvrez l’onglet Formulaires.
- Choisissez les Données du formulaire.
- Cliquez sur Combiner des formulaires dans une feuille.
Étape 2 - Sélectionnez les formulaires
La zone Documents pour combiner des formulaires dans une feuille s’affiche.
- Cliquez sur l’icône Plus « + »
- Choisissez les formulaires qui contiennent les données dont vous avez besoin.
- Cliquez ensuite sur EXPORTER pour créer votre fichier de données.
Étape 3 - Enregistrez votre fichier de données CSV
La dernière étape consiste à enregistrer votre fichier CSV.
- Choisissez l’emplacement d’enregistrement.
- Nommez votre fichier.
- Cliquez sur Enregistrer.
Ajouter de nouvelles données à un fichier de données existant
Dans cette section, nous couvrirons deux choses :
- l’ajout des données d’un seul formulaire PDF ouvert à un fichier CSV existant
- l’ajout des données de plusieurs formulaires PDF à un fichier CSV existant
Ajouter les données d'un seul formulaire PDF ouvert
Étape 1 - Sélectionnez l'outil d'exportation
Vous pouvez ajouter des données de formulaire à n’importe quel fichier CSV.
- Ouvrez le formulaire dans Expert PDF.
- Cliquez sur l’onglet Formulaires.
- Choisissez les Données du formulaire.
- Sélectionnez l’option Ajouter à une feuille existante.
Étape 2 - Sélectionnez le fichier CSV
- Sélectionnez le fichier CSV.
- Cliquez sur Ouvrir.
Ajouter les données de plusieurs formulaires PDF
Étape 1 - Choisissez l'outil d'exportation
Vous pouvez combiner les résultats de données de plusieurs formulaires dans un seul fichier CSV.
- Ouvrez l’onglet Formulaires.
- Choisissez les Données du formulaire.
- Cliquez sur Combiner des formulaires dans une feuille.
Étape 2 - Sélectionnez les formulaires
La zone Documents pour combiner des formulaires dans une feuille s’affiche.
- Cliquez sur l’icône Plus « + ».
- Choisissez les formulaires qui contiennent les données dont vous avez besoin.
- Cochez la case en regard de Ajouter à un fichier existant.
- Choisissez EXPORTER.
Étape 3 - Sélectionnez votre fichier CSV
- Sélectionnez le fichier CSV qui sera complété.