Este artículo explora las diferentes formas en que puede exportar datos de formularios utilizando Expert PDF. Hay algunas maneras de obtener sus datos.
Temas:
- Extraer datos de un único formulario
- Crear un archivo de datos a partir de un grupo de formularios
- Agregar nuevos datos a un archivo de datos existente
Extraer datos de un único formulario
Puede exportar datos de formulario a CSV, FDF o XML.
- Abra el formulario en Expert PDF.
- Haga clic en la pestaña Formulario.
- Elija Datos del formulario.
- Seleccione la opción Exportar.
Se te pedirá que asignes un nombre al archivo y que elijas el tipo de archivo para la exportación.
- Asigne un nombre al nuevo archivo.
- Elija el tipo de archivo en el menú desplegable debajo del campo de nombre.
- Elija Guardar y se creará el nuevo archivo.
Crear un archivo de datos a partir de un grupo de formularios
Puede agrupar datos de formularios y exportarlos a CSV. Este CSV contendrá una lista de todos los nombres de campo y los valores que se rellenan.
Paso 1 - Elija la herramienta de exportación
Puede combinar los resultados de datos de varios formularios en un único archivo CSV.
- Abra la pestaña Formulario.
- Elija los Datos del formulario.
- Haga clic en Combinar los formularios en una hoja.
Paso 2 - Seleccione los formularios
Aparecerá el cuadro Documentos para combinar formularios en una hoja.
- Haga clic en el icono más "+".
- Elija los formularios que tienen los datos que necesita.
- A continuación, haga clic en EXPORTAR para crear el archivo de datos.
Paso 3 - Guarda tu archivo de datos CSV
El último paso es guardar tu CSV.
- Elija la ubicación de guardado.
- Asigne un nombre al archivo.
- Haga clic en Guardar.
Agregar nuevos datos a un archivo de datos existente
En esta sección, cubriremos dos cosas:
- Anexar los datos de un único formulario PDF abierto a un archivo CSV existente
- Anexar los datos de varios formularios PDF a un archivo CSV existente
Anexar datos desde un único formulario PDF abierto
Paso 1 - Elija la herramienta de exportación
Puede agregar datos de formulario a cualquier archivo CSV.
- Abra el formulario en Expert PDF.
- Haga clic en la pestaña Formulario.
- Elija los Datos del formulario.
- Seleccione la opción Anexar a una hoja existente.
Paso 2 - Elige el archivo CSV
- Elija el archivo CSV.
- Haga clic en Abrir.
Anexar datos de varios formularios PDF
Paso 1 - Elija la herramienta de exportación
Puede combinar los resultados de datos de varios formularios en un único archivo CSV.
- Abra la pestaña Formulario.
- Elija los Datos del formulario.
- Haga clic en Combinar los formularios en una hoja.
Paso 2 - Seleccione los formularios
Aparecerá el cuadro Documentos para combinar formularios en una hoja.
- Haga clic en el icono más "+".
- Elija los formularios que tienen los datos que necesita.
- Marque la casilla junto a Añadir al archivo existente.
- Elija EXPORTAR.
Paso 3 - Elige tu CSV
- Elija el archivo CSV que se agregará.