Wie lege ich die Eigenschaften des Formularfelds fest?

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Dieser Artikel ist ein Glossar aller Formularfeldeigenschaften, die in der Anwendung verfügbar sind. Nicht jede Option ist für jeden Feldtyp verfügbar. Zu Beginn jedes Abschnitts erfahren Sie, welche Feldtypen diese Eigenschaftenoption verwenden.

Sie können den Eigenschaftenbereich mit wenigen Klicks öffnen.

• Wechseln Sie in den Bearbeitungsmodus.

 

 

• Wählen Sie Ihr Formularfeld aus.
• Wählen Sie das Symbol Eigenschaften aus.

 

Wir haben unsere Eigenschaften in die folgenden Optionen gruppiert. Klicken Sie weiter zu den Dingen, die Sie am meisten brauchen.

• Darstellung
  • Formular
  • Text
  • Festlegen/Zurücksetzen der Darstellung als Standard
• Werte
• Ereignisse
• Format
• Berechnungen
• Allgemeine Eigenschaften
  • Flurname
  • Tooltip
  • Feldposition (XY-Koordinaten)
  • Feldgröße

 

Darstellung

Sie finden jede Darstellungseinstellung auf der Registerkarte Darstellung.

 

 

In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie die einzelnen verfügbaren Optionen konfigurieren. Bitte beachten Sie, dass bestimmte Einstellungen nur für bestimmte Formularfeldtypen gelten.

 

Formular

Es stehen einige Optionen zur Verfügung, um sicherzustellen, dass der Feldrahmen mit Ihrem Dokument übereinstimmt:

• Linienart
• Farbe
• Anordnung
• Hervorheben

 

Linienart

• Klicken Sie auf das erste Dropdown-Menü, um die Breite zu ändern.
• Erhöhen Sie die Zahl, um sie dicker zu machen. Sie können den Rahmen ausblenden, indem Sie ihn auf Haarlinie setzen.

 

Sie können den Stil oder das Muster des Rahmens des Formularfelds aktualisieren.

• Klicken Sie auf das zweite Dropdown-Menü, um den Stil zu ändern.
• Wählen Sie eine neue aus der Liste aus.

 

Rahmen- und Hintergrundfarbe

• Klicken Sie auf den Kreis neben Rahmenfarbe und Hintergrundfarbe.
• Klicken Sie auf die Farbe, die Sie verwenden möchten.

 

Anordnen

• Wählen Sie den Modus im Abschnitt Anordnen aus, wenn Sie mehrere überlappende Objekte haben.

 

 

Hervorheben

Diese Schriftarteinstellungen können für Aktionstaste, Optionsfeld und Kontrollkästchen festgelegt werden. Diese Option wirkt sich darauf aus, was passiert, wenn ein Benutzer mit einem Formularfeld interagiert. Wenn Sie beispielsweise Umkehren wählen, werden alle Farben invertiert, wenn das Feld ausgewählt ist:

• Klicken Sie auf das Dropdown-Menü neben Hervorheben.
• Wählen Sie eine Option aus der Liste aus.

 

 

Text

Dies sind Funktionen, die sich auf jeden Text auswirken, der sich auf Ihre Formularfelder bezieht. Sei es die Wertoptionen in einem Dropdown-Menü oder der Text, den ein Benutzer in Ihr Feld eingibt.

 

Textausrichtung

• Öffnen Sie die Texteinstellungen.
• Wählen Sie eine der Ausrichtungsoptionen aus.

 

Mehrzeilig - Nur Textfeld

Standardmäßig erlauben Textfelder einem Benutzer nur die Eingabe einer einzigen Textzeile. Wenn Sie möchten, dass Ihr Formularempfänger Absätze hinzufügt, müssen Sie mehrere Zeilen aktivieren.

• Schalten Sie den Schalter neben Mehrzeilig um.

 

Passwort-Modus

Diese Funktion blendet alles aus, was in das Textfeld eingegeben wird, und zeigt Sterne anstelle der von ihnen eingegebenen Zeichen an.

• Schalten Sie den Schalter neben Passwort um.

 

 

Schriftart

Diese Schriftarteinstellungen können für Textfelder, Kombinationsfelder (Dropdown-Menüs), Auswahllisten und Signaturen festgelegt werden.

 

Schriftart ändern

• Wählen Sie die gewünschte Schriftart aus der Liste aus.

 

 

Schriftgrad

• Wählen Sie eine neue Schriftgröße aus der Liste aus.

 

 

Schriftfarbe

• Klicken Sie auf den Kreis neben Schriftfarbe.
• Klicken Sie auf die Farbe, die Sie verwenden möchten.

 

 

Schriftart-Styling

Sie können Fett oder Kursiv auf den Text anwenden.

• Klicken Sie auf die Option, die Sie verwenden möchten.

 

 

Drehen

• Öffnen Sie das Dropdown-Menü Drehen.
• Wählen Sie eine Rotationsoption aus der Liste aus.

 

 

Beschriftung/Symbol

Es gibt eine Beschriftungsoption für Kontrollkästchen und Optionsfelder, die das Symbol aktualisiert, das angezeigt wird, wenn ein Benutzer das Feld auswählt. Es gibt auch eine Beschriftungsoption für Drucktasten, die den Text auf der Schaltfläche aktualisiert.

Sie können auch die Größe und Farbe dieser Beschriftung ändern.

 

Beschriftung für Optionsfelder/Kontrollkästchen

• Klicken Sie auf das Dropdown-Menü neben Beschriftung.
• Wählen Sie eine aus der Liste aus.

 

 

Beschriftungs-/Symbolfarbe

• Klicken Sie auf den Kreis neben Schriftfarbe.
• Klicken Sie auf die Farbe, die Sie verwenden möchten.

 

 

Größe der Beschriftung/des Symbols

Dadurch wird die Größe des Symbols in einem Kontrollkästchen oder Optionsfeld geändert. Es ändert die Größe der Schriftart in einer Drucktaste.

 

 

Text der Aktionsschaltfläche

• Klicken Sie neben Beschriftung.
• Geben Sie die neue Beschriftung in das Feld ein.
• Drücken Sie die Eingabetaste, um Ihre Auswahl zu bestätigen.

 

 

Festlegen/Zurücksetzen der Darstellung als Standard

Nachdem Sie Änderungen an der Darstellung eines Formularfelds vorgenommen haben, können Sie die neue Darstellung als Standard festlegen. Dieser Standardwert wird nur für diesen bestimmten Feldtyp festgelegt.

Wenn Sie die Darstellung eines Optionsfelds festlegen, werden die an einem Kontrollkästchen vorgenommenen Änderungen nicht angezeigt.

Diese Standardeinstellungen bleiben wirksam, wenn Sie diese Felder zu einem PDF-Dokument hinzufügen.

 

Als Standard festlegen

Sie müssen eine Änderung vornehmen, bevor Sie diese Option auswählen können.

• Klicken Sie auf ALS STANDARD VERWENDEN.

 

 

Standard zurücksetzen

Durch das Zurücksetzen eines Standardwerts werden alle Änderungen am Erscheinungsbild auf die Standardeinstellungen von Expert PDF zurückgesetzt.

• Wählen Sie ein beliebiges Feld aus.
• Öffnen Sie die Eigenschaften.
• Klicken Sie auf STANDARD ZURÜCKSETZEN.

 

 

Werte

Je nachdem, welchen Formulartyp Sie verwenden, finden Sie unterschiedliche Optionen zum Festlegen von Werten.

 

 

Hier ist eine Aufschlüsselung der einzelnen Werteinstellungen:

• Schreibgeschützt
• Kein Export
• Erforderlich
• Werteliste

Schreibgeschützt

Diese Option gilt für alle Eigenschaften. Diese Option verhindert Änderungen am Wert im Formularfeld.

• Schalten Sie den Schalter neben Schreibgeschützt um.

 

 

Kein Export

Diese Einstellung gilt für alle Formularfeldtypen. Diese Option verhindert, dass die Formulardaten aus diesem Dokument extrahiert werden.

• Schalten Sie den Schalter neben Kein Export um.

 

 

Erforderlich

Diese Einstellung gilt für alle Formularfeldtypen mit Ausnahme von Drucktasten. Diese Option erfordert, dass der Benutzer dieses Formularfeld ausfüllt, bevor er das Dokument speichern kann.

• Schalten Sie den Schalter neben Erforderlich um.

 

 

Feldwert

Der Feldwert ist nur für Textfeld und Kombinationsfeld verfügbar.

• Validierungsskript: Überprüft das Feld durch ein Skript (JavaScript), das Sie erstellen oder bereitstellen.
• Die Schaltfläche Einstellen öffnet ein Dialogfeld, in dem Sie neue Skripts schreiben und hinzufügen können.

 

 

Werteliste

Diese Einstellung gilt für Kombinationsfelder (Dropdown-Menüs) und Auswahllisten. Sie können die Werte festlegen, zwischen denen Ihre Benutzer wählen können.

 

Schritt 1 - Tool zum Öffnen der Werteliste

Es gibt 2 Möglichkeiten, das Tool zu öffnen. Die erste befindet sich auf der Registerkarte Werte:

• Klicken Sie neben Optionen auf Einstellen.

 

 

Die andere Option:

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Formularfeld.
• Wählen Sie Wertliste bearbeiten aus.

 

 

Schritt 2 - Werte hinzufügen

Sie können der Liste Werte für Ihre Benutzer hinzufügen. Sie können den öffentlich zugänglichen Namen hinzufügen und den Wertnamen hinter den Kulissen anpassen.

• Klicken Sie auf Hinzufügen.
• Geben Sie Ihren Wertnamen ein.
• Klicken Sie zur Bestätigung auf eine andere Stelle.
• Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis alle Werte hinzugefügt wurden.

 

 

Schritt 3 - Bearbeiten des öffentlichen Namens und des Wertnamens

Die Spalte Name wird Ihrem Benutzer angezeigt. Unter Wert können Sie einen anderen Wertnamen für Datenzwecke festlegen.

• Doppelklicken Sie auf den Namen, den Sie aktualisieren möchten.
• Geben Sie in das Feld ein.
• Klicken Sie zur Bestätigung auf eine andere Stelle.

 

Schritt 4 - Neue Werteliste bestätigen

• Klicken Sie auf Übernehmen, um Ihre neue Liste zu bestätigen.

 

 

Schritt 5 - Löschen eines Werts

• Klicken Sie auf das Papierkorbsymbol neben einem Wert.

 

 

Bonusschritt - Bearbeitbarer Wert

Wenn Sie mit einem Kombinationsfeld (Dropdown-Menü) arbeiten, können Sie Benutzern die Möglichkeit geben, Dropdown-Einträge zu bearbeiten und ihre eigenen hinzuzufügen.

• Schalten Sie den Schalter neben Bearbeitbar um.

 

 

Ereignisse

Auf der Registerkarte Ereignisse können Sie Ereignisse für alle Formularfeldtypen einrichten.

 

 

• Das Ereignis Maus über Objekt wird ausgelöst, wenn der Mauszeiger über das Element bewegt wird.
• Das Ereignis Maus verlässt Objekt wird ausgelöst, wenn der Mauszeiger aus dem Element bewegt wird.
• Das Ereignis Maustaste gedrückt wird ausgelöst, wenn die Zeigertaste auf das Element gedrückt wird.
• Das Ereignis Maustaste losgelassen wird ausgelöst, wenn die Zeigertaste über dem Element losgelassen wird.
• Das Fokusereignis wird ausgelöst, wenn auf die Zeigerschaltfläche auf das Element geklickt wird.
• Das Ereignis Fokus verloren wird ausgelöst, wenn auf die Zeigerschaltfläche und nicht innerhalb des Elements geklickt wird.
• Aktion (nur für Kontrollkästchen, Optionsfeld und alle Schaltflächen verfügbar) wird ausgelöst, wenn der Benutzer auf das Element klickt.
• Signiert (nur für Signatur verfügbar): Überprüft das Feld durch ein JavaSkript, das Sie erstellen oder bereitstellen. Die Schaltfläche Einstellen öffnet ein Dialogfeld, in dem Sie neue Skripts schreiben und hinzufügen können.

 

• Klicken Sie neben der gewünschten Option auf Einstellen.
• Wählen Sie die Aktion aus, die Sie hinzufügen möchten.
• Klicken Sie auf Hinzufügen.

 

 

Feld-Ereignisse

Die Feldereignisse sind nur für Textfeld, Kombinationsfeld und Listenfeld verfügbar.

• Ändern: Zeigt alle benutzerdefinierten Skripts an, die Sie zum Ändern hinzugefügt haben.
• Validieren: Validiert das Feld durch ein Skript (JavaScript), das Sie erstellen oder bereitstellen.
• Berechnen: Zeigt alle benutzerdefinierten Skripts an, die Sie für Berechnungen hinzugefügt haben.
• Format: Zeigt alle benutzerdefinierten Skripts an, die Sie für Formate hinzugefügt haben.

Die Schaltfläche Einstellen öffnet ein Dialogfeld, in dem Sie neue JavaScripts schreiben und hinzufügen können. Klicken Sie auf die Schaltfläche Einstellen, um ein Ereignis zu definieren.

 

 

Format

Diese Option ist nur für Textfelder und Kombinationsfelder (Dropdowns) verfügbar.

Mit der Feldformatierung können Sie Ihrem Feld spezielle Einschränkungen hinzufügen, z. B. das Erzwingen, dass dieses Feld einen % oder ein Datum darstellt.

Jede dieser Optionen befindet sich auf der Registerkarte Format. Sie können zwischen den verfügbaren Optionen im Dropdown-Menü neben Kategorie wählen.

 

 

Sie können die folgenden Optionen einrichten:

• Nummer - Es können nur Zahlen eingegeben werden, Sie können die spezifische Formatierung konfigurieren.
• Prozentsatz - Eine beliebige Zahl, die in dieses Feld eingegeben wird, wird zu einem %.
• Datum - In diesem Feld werden nur Datumsangaben im von Ihnen gewählten Format angezeigt.
• Zeit - In diesem Feld werden nur Zeitzahlen in dem von Ihnen gewählten Format angezeigt.
• Spezial - Zusätzliche Formatierungsoptionen.
• Benutzerdefiniert - JavaScript-Befehl.

 

Nummer

• Wählen Sie Nummer neben Kategorie aus.
• Legen Sie die Anzahl der Dezimalstellen nach 0 fest, die sichtbar sein sollen.
• Sie können zwischen Interpunktionsoptionen für Zahlentrennungen neben Trennzeichenstil wählen.
• Wenn Sie mit Geld zu tun haben, können Sie ein Währungssymbol wählen.
  • Wenn Sie dies tun, können Sie die Symbolposition auswählen, die vor oder nach der Nummer platziert wird.

 

 

Prozentsatz

• Wählen Sie neben Kategorie die Option Prozentsatz aus.
• Legen Sie die Anzahl der Dezimalstellen nach 0 fest, die sichtbar sein sollen.
• Sie können zwischen Interpunktionsoptionen für Zahlentrennungen neben Trennzeichenstil wählen.

 

 

Datum

• Wählen Sie Datum neben Kategorie.
• Wählen Sie aus den verfügbaren Formaten neben Datum aus.

 

 

Das Datum muss in dem von Ihnen gewählten Format eingegeben werden. Jeder, der ein Formular ausfüllt, sieht jedoch eine Datumsauswahl:

 

 

Zeit

• Wählen Sie Zeit neben Kategorie.
• Wählen Sie aus den verfügbaren Formaten neben Zeit aus.

 

 

Spezial

• Wählen Sie Spezial neben Kategorie.
• Wählen Sie aus den verfügbaren Formaten neben Spezial aus.

 

 

Benutzerdefiniert

Sie können auch einen JavaScript-Befehl ausführen, wenn ein Benutzer mit Ihrem Feld interagiert.

• Wählen Sie Benutzerdefiniert neben Kategorie.
• Sie können ein Formatskript oder ein Tastenanschlagskript hinzufügen, indem Sie neben einem der beiden auf Ändern kliken.

 

 

• Geben Sie Ihren JavaScript-Befehl in das sich öffnende Fenster ein.

 

Berechnungen

Sie können Textfelder und Kombinationsfelder (Dropdown-Menüs) einrichten, um mathematische Berechnungen durchzuführen. Diese befinden sich auf der Registerkarte Berechnungen.

 

 

Wir empfehlen, diese Felder zunächst mit den entsprechenden Nummerneinstellungen zu konfigurieren. Sie können wählen zwischen:

• Schnelle Berechnungen
• Erweiterte Berechnungen

 

Schnelle Berechnungen

Schritt 1 - Wählen Sie das Berechnungsergebnisfeld

Sie müssen das Feld auswählen, in dem die Berechnungsergebnisse angezeigt werden.

 

Schritt 2 - Wählen Sie die mathematische Operation

• Wählen Sie neben Kategorie die Option Vordefiniert aus.
• Wählen Sie neben Vordefiniert eine der folgenden Optionen aus:
  • Sie können im Abschnitt Erweiterte Berechnungen dividieren und subtrahieren:

 

 

Schritt 3 - Wählen Sie die an den Berechnungen beteiligten Felder aus

• Klicken Sie neben Felder auf Ändern.
• Wählen Sie die Felder aus.
• Klicken Sie auf ÜBERNEHMEN.

 

 

Erweiterte Berechnungen

Sie können Ihre eigenen Gleichungen mit fortgeschrittenen Berechnungen schreiben. Sie können auch ein Skript verwenden.

 

Schreiben Sie Ihre eigenen Gleichungen auf

Bitte halten Sie sich beim Erstellen von Gleichungen an die Reihenfolge der Operationen.

• Wählen Sie neben Kategorie die Option Vereinfachte Feldnotation aus.
• Klicken Sie auf Einstellen. Es öffnet sich ein Feld, in dem Sie Ihre mathematische Gleichung eingeben können.
  • Geben Sie jeden Feldnamen ein (stellen Sie sicher, dass alle Groß- und Kleinschreibung übereinstimmen) und trennen Sie die Feldnamen durch das richtige mathematische Symbol.
  • Als Beispiel: Um die Division durchzuführen, wäre es Feld 1 / Feld 2.
  • Ein anderes Beispiel kann es wie Feld1 / Feld2 + Feld 3 * Feld 4 einrichten und in diesem Fall wird es das Produkt von Feld 3 & 4 mit den Ergebnissen der Division von Feld 1 durch Feld 2 hinzufügen.
• Klicken Sie zur Bestätigung auf Übernehmen.

 

 

Verwenden eines Skripts

Sie können JavaScript verwenden, um komplexere Gleichungen auszuführen.

• Wählen Sie Benutzerdefiniertes Berechnungsskript aus.
• Klicken Sie neben Skript auf Einstellen.
• Geben Sie Ihren Code ein.
• Klicken Sie auf OK.

 

 

Allgemeine Eigenschaften

In diesem Abschnitt werden Eigenschaften beschrieben, die sich allgemein auf das Formularfeld auswirken.

Sie erfahren, wie Sie Folgendes konfigurieren:

• Flurname
• Tooltip
• Feldposition (XY-Koordinaten)
• Feldgröße

 

Flurname

• Öffnen Sie die Registerkarte Allgemeine Eigenschaften.
• Klicken Sie neben Namen.
• Geben Sie den neuen Namen in das Feld ein.
• Drücken Sie die Eingabetaste oder klicken Sie außerhalb des Feldes, um Ihre Auswahl zu bestätigen.

 

 

Tooltip

Wenn ein Benutzer mit der Maus über das Feld fährt, wird Ihr Tipp angezeigt.

 

 

• Klicken Sie auf Tooltip.
• Geben Sie Ihren Tooltip in das Feld ein.
• Drücken Sie zur Bestätigung die Eingabetaste.

 

Sie können ganz einfach überprüfen, ob Ihre Tooltip ordnungsgemäß konfiguriert ist:

• Klicken Sie auf die Schaltfläche Ansicht.
• Bewegen Sie den Mauszeiger über das Formularfeld.

 

Feldposition (XY-Koordinaten)

Jedes Formularfeld in Ihrem Dokument verfügt über eine bestimmte XY-Koordinate, die seine Position widerspiegelt. Diese Koordinaten stimmen mit der Maßeinheit für Ihre Seitengröße überein.

Sie können eine beliebige XY-Koordinate eingeben und das Feld an eine genaue Position verschieben.

• Öffnen Sie die Registerkarte Allgemeine Eigenschaften.
• Klicken Sie neben X-Position oder Y-Position.
• Geben Sie die neue Nummer in das Feld ein.
• Drücken Sie die Eingabetaste oder klicken Sie außerhalb des Feldes, um Ihre Auswahl zu bestätigen.

 

 

Feldgröße

Der beste Weg, um sicherzustellen, dass Ihre Felder genau die gleiche Größe haben, besteht darin, die Größe über die Registerkarte Eigenschaften festzulegen. Nachdem Sie das erste Feld platziert haben, können Sie seine Größe überprüfen, indem Sie die Option Breite und Höhe aktivieren.

Sie können dann die gleichen Dimensionen auf jedes Feld anwenden.

• Öffnen Sie die Registerkarte Allgemeine Eigenschaften.
• Klicken Sie neben Höhe oder Breite.
• Geben Sie die neue Nummer in das Feld ein.
• Drücken Sie die Eingabetaste oder klicken Sie außerhalb des Feldes, um Ihre Auswahl zu bestätigen.

 

 

Sie können auch den Zugriff auf Ihre Formulare einschränken.

• Klicken Sie auf das Logo, um die Funktion zu aktivieren/deaktivieren.
  
  • Gesperrt – Dadurch wird sichergestellt, dass keine Änderungen am Feld vorgenommen werden können.
  • Sichtbar – Wenn Sie dies deaktivieren, wird das Feld ausgeblendet. Es bleibt am selben Ort und ist zugänglich, wenn jemand darauf klickt.