Expert PDF ti consente di aggiungere una numerazione bates personalizzata ai tuoi documenti.
In questo articolo verranno trattati i seguenti argomenti:
Applicazione della numerazione Bates
Expert PDF ti offre la possibilità di aggiungere numerazioni Bates personalizzate ai tuoi documenti. Ogni volta che si applica la numerazione Bates, sarà possibile personalizzare le specifiche per quel batch di file.
-
Aprire la scheda In Lotto.
-
Scegliere Numerazione Bates.
Dovrai aggiungere i file che desideri numerare. La numerazione verrà applicata in sequenza sulle pagine di ciascun file. Ad esempio, si dispone di due file, il file A è di 10 pagine e il file B è di 3 pagine. La numerazione dell'ultima pagina del file A sarà 0010 e la prima nel file B sarà 0011. Ci sono 3 modi per aggiungere file:
-
Aggiungi file ti consentirà di sfogliare il tuo computer e scegliere singoli file.
-
Aggiungi cartella ti consentirà di aggiungere tutti i file in una cartella dal tuo computer contemporaneamente.
-
File aperti aggiungerà istantaneamente tutti i file aperti in Expert PDF.
-
È possibile trascinare e rilasciare i file per riorganizzarli.
-
È possibile rimuovere il file selezionato con il pulsante Rimuovi dalla lista.
- Fare clic sul pulsante di anteprima per visualizzare l'anteprima del documento.
Dopo aver aggiunto i file è possibile procedere con la configurazione delle impostazioni per la numerazione bates. Nel menu di destra, puoi trovare 3 sezioni: Regola, Personalizza e Salva.
Nella sezione Regola puoi:
-
Aggiungere il prefisso, il suffisso e il numero iniziale.
-
Puoi visualizzarlo in anteprima accanto a Formato.
-
In Pagine da applicare specificare quali pagine di un documento verranno numerate. Si prega di notare che questo vale per tutti i documenti.
-
Se la numerazione Bates esiste già nel documento, è possibile scegliere Sostituisci Esistente o Aggiungi al file esistente.
Nella sezione Personalizza puoi:
-
Configurare le impostazioni dei caratteri.
-
Sotto Rotazione è possibile inserire un angolo (gradi) o fare clic sulla A che riflette la direzione che si desidera utilizzare.
-
Sposta il cursore sotto Opacità per modificare la trasparenza della numerazione.
-
Attivare o disattivare l'interruttore in Ubicazione per impostare la numerazione davanti o dietro gli elementi del documento.
-
Sotto Posizione puoi scegliere dove applicare la numerazione sulla tua pagina, seleziona la casella appropriata.
-
Sotto Margine puoi configurare le dimensioni dei margini per i tuoi documenti, questo sposterà la posizione delle caselle per la posizione.
-
Attiva o disattiva l'interruttore in Aumenta la dimensione della pagina per Adattare Numero Bates per fare in modo che Expert PDF aggiorni automaticamente le dimensioni della pagina per assicurarti che la numerazione venga visualizzata correttamente.
Nella sezione Salva puoi:
-
Fare clic sull'icona della cartella per scegliere la cartella in cui verranno salvati i file numerati.
-
È possibile selezionare la casella per sovrascrivere i file esistenti.
È possibile configurare i nomi per i file:
-
Mantieni originale utilizzerà i nomi già assegnati ai file.
-
Aggiungi ti consentirà di aggiungere un prefisso o un suffisso a ciascun file.
-
Numeri Bates scambierà i nomi dei file con i numeri Bates assegnati a quel documento.
-
Clicca su IN LOTTO per procedere con la numerazione dei file.
-
Fare clic su FINE per chiudere la schermata di riepilogo.
Rimozione della numerazione Bates
-
Aprire la scheda In Lotto.
-
Nella finestra Rimuovi in Lotto fare clic su Numerazione Bates.
Sarà necessario aggiungere i file che richiedono la rimozione dell'indicizzazione. Esistono 3 modi per aggiungere file.
-
Aggiungi file ti consentirà di sfogliare il tuo computer e scegliere singoli file.
-
Aggiungi cartella ti consentirà di aggiungere tutti i file in una cartella dal tuo computer contemporaneamente.
-
File aperti aggiungerà istantaneamente tutti i file aperti in Expert PDF.
-
Facendo clic su Rimuovi dalla lista verrà rimosso il file evidenziato.
-
È possibile selezionare l'intervallo di pagine da cui rimuovere la numerazione bates nella sezione Regola a destra.
-
Nella sezione Salva puoi scegliere il luogo in cui salvare i file e i loro nomi.
-
Fare clic su Rimuovi per rimuovere la Numerazione Bates.
-
Fare clic su FINE per chiudere il riepilogo.
Abbiamo due moduli aggiuntivi. Il modulo OCR consente di riconoscere e modificare il testo all'interno di qualsiasi documento o immagine scansionata. Abbiamo anche il modulo E-Sign che ti consente di firmare elettronicamente i PDF e tracciare e gestire le firme elettroniche in tempo reale. Se questi moduli non sono disponibili per te, puoi acquistarli qui.