Expert PDF permet à ses utilisateurs de signer un document de deux manières distintes. Cet article présentera notre nouvel onglet E-Sign et notre fonction de signature numérique locale récemment améliorée.
Ces deux types de signatures sont juridiquement reconnus et protègent activement vos documents.
Signature numérique locale
La signature numérique locale utilise un certificat conservé au sein de votre environnement Windows. Son utilisation principale consiste à appliquer votre propre signature sur un document.
Il s'agit d'une fonctionnalité collaborative permettant à plusieurs utilisateurs d'apposer leur propre signature locale. Toutefois, les certificats ne peuvent être vérifiés que depuis le système dont ils sont issus. Chaque signataire devra donc avoir recours à une application PDF capable d'ajouter une signature.
Cliquez ici pour en savoir plus sur la configuration d'une signature.
E-Sign
Nous avons intégré une solution de signature électronique complète. La principale différence réside dans l'authentification des signatures gérées hors de votre système local.
Vous pouvez créer des paquets de documents requérant des types de signatures spécifiques d'un ou plusieurs signataires. Votre paquet sera envoyé par courriel à chaque signataire. Une fois le document signé, vous serez informé de la fin du processus.
La fonction E-Sign convient particulièrement lorsque vous devez solliciter la signature d'autres personnes. Vous pouvez également l'utiliser pour signer vos propres documents.
Cliquez ici pour en savoir plus.
Si le module E-Sign n’est pas disponible pour vous, vous pouvez l’acheter ici.