Expert PDF le permite agregar numeración personalizada a sus documentos.
Este artículo cubrirá los siguientes temas:
Aplicación de la Numeración Bates
Expert PDF le brinda la posibilidad de agregar numeración Bates personalizada a sus documentos. Cada vez que aplique numeración Bates podrá personalizar los detalles de ese lote de archivos.
- Abra la pestaña Lote.
- Elija Numeración Bates.
Deberá agregar los archivos que desea numerar. La numeración se aplicará secuencialmente a través de las páginas de cada archivo.
Como ejemplo, tiene dos archivos, el archivo A tiene 10 páginas y el archivo B tiene 3 páginas. La numeración de la última página del archivo A será 0010 y la primera del archivo B será 0011.
Hay 3 formas de agregar archivos:
- Añadir archivos le permitirá navegar por su computadora y elegir archivos individuales.
- Añadir carpeta le permitirá agregar todos los archivos en una carpeta desde su computadora a la vez.
- Archivos abiertos agregará instantáneamente cualquier archivo que haya abierto en Expert PDF.
- Puede arrastrar y soltar los archivos para reorganizarlos.
- Puede eliminar el archivo seleccionado con el botón Eliminar de la lista.
- Haga clic en el botón de vista previa para ver la vista previa del documento.
Después de agregar los archivos, puede continuar con la configuración de los ajustes para la numeración bates. En el menú de la derecha, puede encontrar 3 secciones: Ajustar, Personalizar y Guardar.
En la sección Ajustar puedes:
- Agregue el prefijo, el sufijo y el número inicial.
- Puede obtener una vista previa junto a Formato.
- En Páginas donde aplicar, especifique qué páginas de un documento se numerarán. Tenga en cuenta que esto se aplica a todos sus documentos.
- Si numeración Bates ya existe en el documento, puede elegir Reemplazar existente o Añadir al archivo existente.
En la sección Personalizar puedes:
- Configure los ajustes de fuente.
- En Rotación puede introducir un ángulo (grado) o hacer clic en la A que refleje la dirección que desea utilizar.
- Mueva el control deslizante debajo de Opacidad para modificar la transparencia de la numeración.
- Alterne el interruptor en Localización para establecer la numeración delante o detrás de los elementos del documento.
- En Posición, puede elegir en qué parte de su página se debe aplicar la numeración, seleccione la casilla correspondiente.
- En Márgenes puede configurar los tamaños de margen para sus documentos, esto cambiará la ubicación de los cuadros para la posición.
- Cambie el interruptor en Aumentar tamaño de página para ajustar los número Bates para que Expert PDF actualice automáticamente el tamaño de su página para garantizar que su numeración se muestre correctamente.
En la sección Guardar puedes:
- Haga clic en el icono de la carpeta para elegir la carpeta donde se guardarán los archivos numerados.
- Puede marcar la casilla para sobrescribir los archivos existentes.
Puede configurar los nombres de los archivos:
- Original utilizará los nombres ya dados a los archivos.
- Añadir le permitirá agregar un prefijo o sufijo a cada archivo.
- Números Bates intercambiará los nombres de archivo por los números Bates asignados a ese documento.
- Haga clic en LOTE para continuar con la numeración de sus archivos.
- Haga clic en FINALIZADO para cerrar la pantalla de resumen.
Eliminación de la Numeración Bates
- Abra la pestaña Lote.
- En la ventana Eliminar el lote, haga clic en Numeración Bates.
Deberá agregar los archivos que necesitan que se elimine su indexación. Hay 3 formas de agregar archivos.
- Añadir archivos le permitirá navegar por su computadora y elegir archivos individuales.
- Añadir carpeta le permitirá agregar todos los archivos en una carpeta desde su computadora a la vez.
- Archivos abiertos agregará instantáneamente cualquier archivo que haya abierto en Expert PDF.
- Al hacer clic en Eliminar de la lista, se eliminará el archivo resaltado.
- Puede seleccionar el rango de páginas para eliminar la numeración de bates en la sección Ajustar de la derecha.
- En la sección Guardar puede elegir el lugar para guardar los archivos y sus nombres.
- Haga clic en Eliminar para eliminar la numeración Bates.
- Haga clic en FINALIZADO para cerrar el resumen.
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