Mit Expert PDF sind Sie in der Lage, Ihre Dokumente mit einer personalisierten Bates-Nummerierung zu versehen.
In diesem Artikel werden die folgenden Themen behandelt:
Anwenden der Bates-Nummerierung
Expert PDF bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihren Dokumenten eine personalisierte Bates-Nummerierung hinzuzufügen. Jedes Mal, wenn Sie die Bates-Nummerierung anwenden, können Sie die Besonderheiten für diesen Dateistapel anpassen.
- Öffnen Sie die Registerkarte Stapel.
- Wählen Sie im Stapel-Fenster Bates-Nummerierung.
Sie müssen die Dateien hinzufügen, die Sie nummerieren möchten. Die Nummerierung wird sequenziell auf den Seiten jeder Datei angewendet.
Als Beispiel haben Sie zwei Dateien, Datei A ist 10 Seiten und Datei B ist 3 Seiten. Die Nummerierung der letzten Seite von Datei A ist 0010 und die erste in Datei B ist 0011.
Es gibt 3 Möglichkeiten, wie Sie Dateien hinzufügen können.
- Dateien hinzufügen Sie können Ihren Computer durchsuchen und einzelne Dateien auswählen.
- Ordner hinzufügen Sie können alle Dateien in einem Ordner von Ihrem Computer gleichzeitig hinzufügen.
- Geöffnete Dateien fügt sofort alle Dateien hinzu, die Sie in Expert PDF geöffnet haben.
- Sie können die Dateien per Drag & Drop verschieben, um sie neu anzuordnen.
- Sie können die ausgewählte Datei mit der Schaltfläche Aus der Liste entfernen entfernen.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Vorschau, um die Vorschau Ihres Dokuments anzuzeigen.
Nachdem die Dateien hinzugefügt wurden, können Sie mit der Anpassung der Einstellungen für die Bates-Nummerierung fortfahren. Im rechten Menü finden Sie 3 Abschnitte - Anpassen, Anpassen und Speichern.
Im Abschnitt Anpassen können Sie:
- Fügen Sie das Präfix, das Suffix und die Startnummer hinzu.
- Sie können es neben Format in der Vorschau anzeigen.
- Unter Seiten zum Anwenden legen Sie fest, welche Seiten in einem Dokument nummeriert werden sollen. Bitte beachten Sie, dass dies für alle Ihre Dokumente gilt.
- Wenn die Bates-Nummerierung bereits im Dokument vorhanden ist, können Sie entweder Vorhandene ersetzen oder Zum vorhandenen hinzufügen wählen.
Im Abschnitt Anpassen können Sie:
- Die Schriftarteinstellungen anpassen.
- Unter Drehung können Sie einen Winkel (Grad) eingeben oder auf das A klicken, das die Richtung widerspiegelt, die Sie verwenden möchten.
- Den Schieberegler unter Deckkraft bewegen, um die Transparenz Ihrer Nummerierung zu ändern.
- Den Schalter unter Speicherort umschalten, um Ihre Nummerierung vor oder hinter Ihren Dokumentelementen festzulegen.
- Unter Position können Sie auswählen, wo auf Ihrer Seite die Nummerierung angewendet werden soll, und das entsprechende Kästchen auswählen.
- Unter Ränder können Sie die Randgrößen für Ihre Dokumente anpassen, dadurch wird die Position der Kästchen für die Position verschoben.
- Schalten Sie den Schalter unter Seitengröße vergrößern um, damit die Bates-Nummerierung Platz hat, damit Expert PDF Ihre Seitengröße automatisch anpasst, um sicherzustellen, dass Ihre Nummerierung korrekt angezeigt wird.
Im Abschnitt Speichern können Sie:
-
Das Ordnersymbol wählen, um den Ordner auszuwählen, in der Ihre nummerierten Dateien gespeichert werden.
- Sie können das Kontrollkästchen aktivieren, um die vorhandenen Dateien zu überschreiben.
Sie können die Namen für die Dateien konfigurieren:
- Original verwendet die Namen, die den Dateien bereits gegeben wurden.
- Mit Hinzufügen können Sie jeder Datei ein Präfix oder Suffix hinzufügen.
- Bates-Nummern tauscht die Dateinamen für die Bates-Nummer(n) aus, die diesem Dokument zugewiesen sind.
- Klicken Sie auf STAPEL, um mit der Nummerierung Ihrer Dateien fortzufahren.
- Klicken Sie auf FERTIG, um den Zusammenfassungsbildschirm zu schließen.
Entfernen der Bates-Nummerierung
- Öffnen Sie die Registerkarte Stapel.
- Klicken Sie im Fenster Stapelweise entfernen auf Bates-Nummerierung.
Sie müssen die Dateien hinzufügen, deren Nummerierung entfernt werden muss. Es gibt 3 Möglichkeiten, wie Sie Dateien hinzufügen können.
- Dateien hinzufügen Sie können Ihren Computer durchsuchen und einzelne Dateien auswählen.
- Ordner hinzufügen Sie können alle Dateien in einem Ordner von Ihrem Computer gleichzeitig hinzufügen.
- Geöffnete Dateien fügt sofort alle Dateien hinzu, die Sie in Expert PDF geöffnet haben.
- Wenn Sie auf Aus Liste entfernen klicken, wird die markierte Datei entfernt.
- Sie können den Seitenbereich auswählen, aus dem die Bates-Nummerierung entfernt werden soll, im Abschnitt Anpassen auf der rechten Seite.
- Im Abschnitt Speichern können Sie den Speicherort für die Dateien und ihre Namen auswählen.
- Klicken Sie auf Entfernen, um die Bates-Nummerierung zu entfernen.
- Klicken Sie auf FERTIG, um die Zusammenfassung zu schließen.
Wir haben zwei zusätzliche Module. Das OCR-Modul ermöglicht es Ihnen, Text in jedem gescannten Dokument oder Bild zu erkennen und zu bearbeiten. Wir haben auch das E-Sign-Modul, mit dem Sie PDFs elektronisch signieren und elektronische Signaturen in Echtzeit verfolgen und verwalten können. Sollten Ihnen diese Module nicht zur Verfügung stehen, können Sie diese hier erwerben.